合規性管理，就是要讓所有的業(yè)務(wù)行為都符合公司的規定，對于不合規的行為，予以糾正、改善。

對于采購來(lái)說(shuō)，合規性管理側重于兩方面：一是搭建合規的采購流程，二是執行全流程合規政策。

當然要合規，先要有“規”可合，因此，要先制定內部的政策、流程，定下規矩，不能含糊。常規的采購流程涉及到識別需求、建立預算、尋源、評估供應商、詢(xún)價(jià)、分析價(jià)格、談價(jià)確定供應商、合同與訂單管理、驗貨入庫、發(fā)票及付款等步驟，意味著(zhù)每個(gè)步驟都要有法可依。例如，為了管控差旅，有些公司制定了詳細的差旅政策，對不同的國家、城市有分級的出差報銷(xiāo)標準(機票的倉位、酒店的等級規定的非常清晰)，采購已經(jīng)談好了合作的航空公司和協(xié)議酒店，員工需要按協(xié)議清單進(jìn)行選擇。出差的報銷(xiāo)流程也實(shí)現電子化作業(yè)，每一條報銷(xiāo)科目都有據可查。這就是所謂的有規可合。

有了規矩就要遵守，遵規和監管是合規的另一重要內容。例如，供應商的選擇和業(yè)務(wù)的授予是采購的關(guān)鍵權力。為了保證不徇私舞弊，要有合格供應商的名單，促使從已認證的供應商當中采購，而不是從某關(guān)系戶(hù)或路邊的野花廠(chǎng)商進(jìn)行隨機購買(mǎi)。同時(shí)，所有的采購行為都要有紀錄，還要分權制衡，比如申請購買(mǎi)、下訂單、驗收和付款需要不同的人來(lái)執行。

總之，采購合規性管理會(huì )約束采購行為，砍掉多余的“七情六欲”。

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