5S管理:企業(yè)推行5S活動(dòng)的
5S活動(dòng)旨在創(chuàng )造一個(gè)清爽、清晰、干凈的工作場(chǎng)所,讓所有員工,尤其是現場(chǎng)操作人員,更安全、更輕松、更快樂(lè )、更有效地完成任務(wù)。從而提升企業(yè)形象,增強企業(yè)體質(zhì)。5S活動(dòng)是工廠(chǎng)管理的基礎,因為它可以大大提高工廠(chǎng)的安全、衛生、效率、質(zhì)量和成本。
企業(yè)推行5S的需要關(guān)注以下幾點(diǎn)
高層的關(guān)注和支持
5S的活動(dòng)需要公司高層給予積極的支持和明確的政策,因為5S的推行的成功取決于全體員工的一致行動(dòng),員工的態(tài)度很大程度上取決于管理者的重視。如果管理者不能帶頭,即使是公司總經(jīng)理,在活動(dòng)過(guò)程中也從來(lái)不去現場(chǎng)了解活動(dòng)情況,不問(wèn)活動(dòng)推行的情況,這樣的5S可能從活動(dòng)一開(kāi)始就失敗了。
推行5S的心態(tài)
5S容易做,但是不容易持續推行。5S推行不要急功近利。有些工廠(chǎng)老板希望5S的實(shí)施能贏(yíng)得大量訂單,或者認為5S只是大掃除,表面干凈就一勞永逸了。事實(shí)上,5S活動(dòng)作為工廠(chǎng)體質(zhì)改善的重要手段,旨在營(yíng)造一個(gè)可以防災的,有規律的工作場(chǎng)所,通過(guò)長(cháng)期的影響,培養員工從清掃垃圾到保持整潔的良好工作習慣。所以,為了實(shí)現5S的終極目標,公司所有員工都必須要有永遠推進(jìn)5S的決心。
5S推行應該是漸進(jìn)的
針對工廠(chǎng)的實(shí)績(jì)和現狀,明確制定5S的宗旨、目標和活動(dòng)計劃,并根據計劃進(jìn)行階段性推廣。5S活動(dòng)的目的是在一開(kāi)始就預防災難和事故的發(fā)生,所以首先要以3S(整理、整頓、清潔)為重點(diǎn),然后再涵蓋清潔和素養。當5S達到一定程度,我們會(huì )通過(guò)小群體、5S對象、話(huà)題進(jìn)行目標管理。
制定活動(dòng)規則
5S活動(dòng)推行,首先要建立各個(gè)部門(mén)(如車(chē)間、辦公室、倉庫)整理、整頓的基準。如不合格品的處置、物料定位規定等細則。同時(shí)明確部門(mén)5S責任區和共同區的責任人。
監督和評估
總經(jīng)理或5S推行委員會(huì )將定期或隨時(shí)對其進(jìn)行監督和評估。執行方式包括紅牌檢查、檢查表等。從而保持5S的新鮮感,通過(guò)表?yè)P優(yōu)秀單位和5S比賽來(lái)防止5S活動(dòng)的停滯和僵化。
5S活動(dòng)推行的時(shí)機
5S活動(dòng)的推行時(shí)機是影響推行成功與否的重要因素。如果是在工廠(chǎng)生產(chǎn)高峰期推行5S,可能會(huì )導致基層員工的抵觸。這時(shí)候大家被生產(chǎn)任務(wù)壓得喘不過(guò)氣來(lái),無(wú)心執行,或者工廠(chǎng)情緒低落,人員流動(dòng)大的時(shí)候,也會(huì )遇到很多困難。最好是在工廠(chǎng)由旺季轉為淡季,或者ISO9000等其他活動(dòng)實(shí)施的時(shí)候實(shí)施。