EcoVadis鼓勵(lì)企業(yè)對信息公開透明地進(jìn)行披露
對于企業(yè)開展的評估，無論企業(yè)規(guī)模如何，提供的文件數(shù)量不能超過55個(gè)，這樣可以確保企業(yè)僅提交最相關(guān)的文件。
EcoVadis鼓勵(lì)企業(yè)對信息公開透明地進(jìn)行披露
多年以來，表現(xiàn)優(yōu)異的企業(yè)往往擁有整合報(bào)告（企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告），報(bào)告可以與盡可能多的適用回答相關(guān)聯(lián)，并且可以在未提交整合文件的情況下獲得高分。
請注意，EcoVadis不接受整合文件用作證據(jù)。整合文件指的是由多個(gè)子文件組成的單個(gè)支持性文件。例如，接受評估的公司提供了一份整合文件，其中包含環(huán)境政策、風(fēng)險(xiǎn)評估和培訓(xùn)材料。在強(qiáng)大的社會(huì)責(zé)任管理體系中，文件應(yīng)是預(yù)存文件，并且結(jié)構(gòu)清晰，方便利益相關(guān)者進(jìn)行審查。若上傳的整合文件超過了55個(gè)的數(shù)量限制，則不能如實(shí)反映出管理系統(tǒng)的真實(shí)性和/或成熟度。
如果您公司在最后的截止日期前沒有把問卷和文件提交給審核團(tuán)隊(duì)的話，便不能保證您的信息會(huì)被保存。
如果問卷在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)未被提交，問卷便會(huì)自動(dòng)關(guān)閉并且您將失去查看文件的權(quán)限。
六個(gè)月以后，EcoVadis會(huì)將關(guān)閉的問卷內(nèi)的文件刪除。此外，我們的方法論隨著當(dāng)前的法規(guī)和政策一直在更新，6個(gè)月后問卷很有可能會(huì)有新的變化。即使您的問卷被關(guān)閉或者您的文件被刪除，您還是可以隨時(shí)要求新開問卷便于您重新回答。
