特殊化妝品注冊審批常見(jiàn)問(wèn)題解答

化妝品,特殊化妝品,化妝品注冊備案,化妝品監督管理,化妝品原料,化妝品標簽管理

特殊化妝品變更注冊審批

1. 注冊人被吸收合并或成立子公司,可以申請變更注冊人嗎?

根據《化妝品注冊備案管理辦法》第四十九條規定,化妝品注冊證不得轉讓。因企業(yè)合并、分立等法定事由導致原注冊人主體資格注銷(xiāo),將注冊人變更為新設立的企業(yè)或者其他組織的,應當按照本辦法的規定申請變更注冊。

2. 原產(chǎn)品注冊證中未體現PA值,需要增加PA值標注的,應如何申請?

根據《化妝品注冊備案資料管理規定》第四十四條,產(chǎn)品增加SPF/PA值應按照標簽樣稿內容發(fā)生變化,提出變更申請,并提供擬變更產(chǎn)品相應的功效試驗報告。

3. 脫毛、美乳、健美、除臭類(lèi)化妝品是否可以提出變更、補發(fā)、延續等申請?

根據國家藥品監督管理局《關(guān)于貫徹實(shí)施〈化妝品監督管理條例〉有關(guān)事項的公告》(2020年第144號)、國家藥監局關(guān)于進(jìn)一步明確原特殊用途化妝品過(guò)渡期管理等有關(guān)事宜的公告(2021年 第150號)規定,過(guò)渡期內,化妝品注冊人可向國家藥監局申請育發(fā)等五類(lèi)原特殊用途化妝品行政許可批件注銷(xiāo)申請,除此以外,國家藥監局不再受理相關(guān)產(chǎn)品的變更、補發(fā)或延續等其他行政許可申請事項。如有不涉及安全性、功效宣稱(chēng)的事項發(fā)生變化的,化妝品注冊人應當及時(shí)向國家藥監局備案。對于可以申請的事項,申請人可通過(guò)線(xiàn)下提交紙質(zhì)資料的方式進(jìn)行申請。

4. 申請更換境內責任人需要提交哪些資料?

根據《化妝品注冊備案資料管理規定》第四十八條,申請更換境內責任人需提交擬變更境內責任人的產(chǎn)品清單、原境內責任人知情同意書(shū)或能夠證明境內責任人發(fā)生變更生效的裁判文書(shū)(裁定書(shū)、判決書(shū)、調解書(shū)等)、擬變更的境內責任人承諾書(shū)。

特殊化妝品首次注冊審批

1. 特殊化妝品不予注冊, 再次申報資料的要求是什么,可以使用復印件嗎?

根據《化妝品注冊備案資料管理規定》第五十八條,對于非安全性原因不予注冊的特殊產(chǎn)品再次申請注冊時(shí),可使用原注冊資料的復印件,同時(shí)提交不予注冊未涉及安全性的說(shuō)明,包括對不予注冊原因的解釋。

2. 注冊人被吸收合并或成立子公司,可以申請變更注冊人嗎?

根據《化妝品注冊備案管理辦法》第四十九條規定,化妝品注冊證不得轉讓。因企業(yè)合并、分立等法定事由導致原注冊人主體資格注銷(xiāo),將注冊人變更為新設立的企業(yè)或者其他組織的,應當按照本辦法的規定申請變更注冊。

3. 染發(fā)產(chǎn)品含有Ⅰ劑、Ⅱ劑,有兩個(gè)配方,如何申請注冊?

根據《化妝品注冊備案資料管理規定》第三十五條,包含兩個(gè)或者兩個(gè)以上必須配合使用或者包裝容器不可拆分的獨立配方的化妝品,應當分別填寫(xiě)配方,按一個(gè)產(chǎn)品申請注冊。染發(fā)產(chǎn)品的兩劑為必須配合的產(chǎn)品,需要分別填寫(xiě)配方,按一個(gè)產(chǎn)品申請注冊。

4. 化妝品注冊備案時(shí)文件中的外文資料有哪些要求?

《化妝品注冊備案資料管理規定》第四條規定,化妝品注冊備案資料應當使用國家公布的規范漢字。除注冊商標、網(wǎng)址、專(zhuān)利名稱(chēng)、境外企業(yè)的名稱(chēng)和地址等必須使用其他文字的,或約定俗成的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)(如SPF、PFA、PA、UVA、UVB、維生素C等),所有其他文字均應完整、規范地翻譯為中文,并將附在相應的譯文之后。

5. 原產(chǎn)品注冊證中未體現PA值,需要增加PA值標注的,應如何申請?

根據《化妝品注冊備案資料管理規定》第四十四條,產(chǎn)品增加SPF/PA值應按照標簽樣稿內容發(fā)生變化,提出變更申請,并提供擬變更產(chǎn)品相應的功效試驗報告。

6. 脫毛、美乳、健美、除臭類(lèi)化妝品是否可以提出變更、補發(fā)、延續等申請?

根據國家藥品監督管理局《關(guān)于貫徹實(shí)施〈化妝品監督管理條例〉有關(guān)事項的公告》(2020年第144號)、國家藥監局關(guān)于進(jìn)一步明確原特殊用途化妝品過(guò)渡期管理等有關(guān)事宜的公告(2021年 第150號)規定,過(guò)渡期內,化妝品注冊人可向國家藥監局申請育發(fā)等五類(lèi)原特殊用途化妝品行政許可批件注銷(xiāo)申請,除此以外,國家藥監局不再受理相關(guān)產(chǎn)品的變更、補發(fā)或延續等其他行政許可申請事項。如有不涉及安全性、功效宣稱(chēng)的事項發(fā)生變化的,化妝品注冊人應當及時(shí)向國家藥監局備案。對于可以申請的事項,申請人可通過(guò)線(xiàn)下提交紙質(zhì)資料的方式進(jìn)行申請。

7. 申請更換境內責任人需要提交哪些資料?

根據《化妝品注冊備案資料管理規定》第四十八條,申請更換境內責任人需提交擬變更境內責任人的產(chǎn)品清單、原境內責任人知情同意書(shū)或能夠證明境內責任人發(fā)生變更生效的裁判文書(shū)(裁定書(shū)、判決書(shū)、調解書(shū)等)、擬變更的境內責任人承諾書(shū)。

8. 所有的化妝品注冊備案時(shí)都需要在國家藥監局指定的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品功效宣稱(chēng)依據的摘要嗎?

根據《化妝品功效宣稱(chēng)評價(jià)規范》第七條,“能夠通過(guò)視覺(jué)、嗅覺(jué)等感官直接識別的(如清潔、卸妝、美容修飾、芳香、爽身、染發(fā)、燙發(fā)、發(fā)色護理、脫毛、除臭和輔助剃須剃毛等),或者通過(guò)簡(jiǎn)單物理遮蓋、附著(zhù)、摩擦等方式發(fā)生效果(如物理遮蓋祛斑美白、物理方式去角質(zhì)和物理方式去黑頭等)且在標簽上明確標識僅具物理作用的功效宣稱(chēng),可免予公布產(chǎn)品功效宣稱(chēng)依據的摘要”。其他的功效宣稱(chēng)應按照國家藥監局關(guān)于發(fā)布的《化妝品功效宣稱(chēng)評價(jià)規范》的公告(2021年第50號)進(jìn)行評價(jià),并在申請注冊或進(jìn)行備案的同時(shí),上傳產(chǎn)品功效宣稱(chēng)依據的摘要。

9. 申請化妝品注冊時(shí),對于還未取得原料報送碼的原料應如何提交原料安全信息?

以下兩種方式均可,注冊人、備案人或境內責任人可根據自身情況提供:1.提供加蓋原料生產(chǎn)商公章的原料質(zhì)量規格文件或原料安全相關(guān)信息(《化妝品注冊備案資料管理規定》附件14)。(注:注冊人或境內責任人還應同時(shí)逐頁(yè)加蓋公章)。2. 原料生產(chǎn)商授權注冊人、備案人或者境內責任人填寫(xiě)原料安全相關(guān)信息(附件14)的,應提供加蓋注冊人、備案人或者境內責任人公章的原料安全相關(guān)信息(附件14),其中“其他需要說(shuō)明的問(wèn)題”中備注如下內容:注冊人、備案人或境內責任人(具體企業(yè)名稱(chēng))受原料生產(chǎn)商(具體企業(yè)名稱(chēng))的授權填寫(xiě)附件14中的相關(guān)內容,內容真實(shí)完整準確,特此說(shuō)明。

10. 進(jìn)口產(chǎn)品提交銷(xiāo)售包裝外文標簽的中文翻譯件時(shí)需要注意什么?

按照《化妝品注冊備案資料管理規定》第三十一條第二款規定,進(jìn)口化妝品的注冊人、備案人或者境內責任人應當提交生產(chǎn)國(地區)產(chǎn)品的銷(xiāo)售包裝(含說(shuō)明書(shū)),以及外文標簽的中文翻譯件。所提交的中文翻譯件應當如實(shí)翻譯銷(xiāo)售包裝原標簽內容,不能隱瞞,也不能通過(guò)遮蓋、涂改等方式修改銷(xiāo)售包裝。如果銷(xiāo)售包裝(含說(shuō)明書(shū))上有相同的外文內容,可以只翻譯一次,不需要重復翻譯。

11. 銷(xiāo)售包裝標簽中有外文注冊商標時(shí),需要注意什么?

按照《化妝品標簽管理辦法》第六條規定,化妝品應當有中文標簽。中文標簽應當使用規范漢字,使用其他文字或者符號的,應當在產(chǎn)品銷(xiāo)售包裝可視面使用規范漢字對應解釋說(shuō)明,網(wǎng)址、境外企業(yè)的名稱(chēng)和地址以及約定俗成的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)等必須使用其他文字的除外。如果產(chǎn)品標簽的多個(gè)可視面上有相同的外文注冊商標,可以?xún)H在其中一個(gè)可視面上使用規范漢字對應解釋說(shuō)明。

特殊化妝品延續注冊審批

1. 育發(fā)、脫毛、美乳、健美、除臭類(lèi)化妝品是否可以提出變更、補發(fā)、延續等申請嗎?

根據國家藥品監督管理局《關(guān)于貫徹實(shí)施〈化妝品監督管理條例〉有關(guān)事項的公告》(2020年第144號)、國家藥監局關(guān)于進(jìn)一步明確原特殊用途化妝品過(guò)渡期管理等有關(guān)事宜的公告(2021年 第150號)規定,過(guò)渡期內,化妝品注冊人可向國家藥監局申請育發(fā)等五類(lèi)原特殊用途化妝品行政許可批件注銷(xiāo)申請,除此以外,國家藥監局不再受理相關(guān)產(chǎn)品的變更、補發(fā)或延續等其他行政許可申請事項。如有不涉及安全性、功效宣稱(chēng)的事項發(fā)生變化的,化妝品注冊人應當及時(shí)向國家藥監局備案。對于可以申請的事項,申請人可通過(guò)線(xiàn)下提交紙質(zhì)資料的方式進(jìn)行申請。

2. 由于受不可抗力影響等非化妝品注冊人或境內責任人原因,導致注冊延續申請未能按照規定時(shí)限要求提交申請資料的,還可以申請延續嗎?

根據國家藥監局關(guān)于進(jìn)一步明確原特殊用途化妝品過(guò)渡期管理等有關(guān)事宜的公告(2021年第150號)規定,由于受不可抗力影響等非化妝品注冊人或境內責任人原因,導致注冊延續申請未能按照規定時(shí)限要求提交申請資料的,注冊人或境內責任人應當在相關(guān)影響消除后10個(gè)工作日內,向所在地省級藥品監管部門(mén)提交書(shū)面情況說(shuō)明并提供相應的證明材料。省級藥品監管部門(mén)應當自收到情況說(shuō)明之日起10個(gè)工作日內予以核實(shí)并出具書(shū)面意見(jiàn)。注冊人或境內責任人應當在收到書(shū)面意見(jiàn)后5個(gè)工作日內,向國家藥監局行政受理機構提出注冊延續申請,提交申請資料和省級藥品監管部門(mén)出具的書(shū)面核實(shí)意見(jiàn)。具體申請需符合中國食品藥品檢定研究院發(fā)布的《特殊化妝品注冊延續申報受理審核要點(diǎn)(試行)》的要求。

特殊化妝品注銷(xiāo)注冊審批(依申請注銷(xiāo))

1. 備案人主動(dòng)注銷(xiāo)備案和備案管理部門(mén)取消備案有何區別?不再繼續生產(chǎn)、進(jìn)口的備案產(chǎn)品是否需要主動(dòng)注銷(xiāo)?

根據《條例》《辦法》和化妝品注冊備案相關(guān)法規規定,對不再生產(chǎn)、進(jìn)口的產(chǎn)品,備案人可在備案平臺主動(dòng)申請注銷(xiāo)。備案人主動(dòng)注銷(xiāo)產(chǎn)品既有利于維護消費者的知情權,同時(shí)提高了監管部門(mén)效率。申請主動(dòng)注銷(xiāo)的產(chǎn)品,如不存在違反法律法規的情形,備案信息注銷(xiāo)前已上市的相關(guān)產(chǎn)品,可以銷(xiāo)售至保質(zhì)期結束。而監管部門(mén)取消備案是對違法行為的懲罰措施,按照《條例》六十五條規定,備案部門(mén)取消備案的產(chǎn)品自取消備案之日起不得上市銷(xiāo)售、進(jìn)口,仍然上市銷(xiāo)售、進(jìn)口該產(chǎn)品的,監管部門(mén)將按照規定依法予以處罰。

建議普通化妝品備案人、境內責任人盡快對已完成備案的產(chǎn)品進(jìn)行梳理,擬繼續生產(chǎn)、進(jìn)口的,應當按要求提交年度報告并補充填報相關(guān)資料;對不再生產(chǎn)、進(jìn)口的應當主動(dòng)申請注銷(xiāo)產(chǎn)品備案??紤]到新舊平臺銜接過(guò)程中,有些備案人、境內責任人尚未注冊新平臺賬號,為更好地服務(wù)企業(yè),這些備案人、境內責任人可向所在地省級藥品監管部門(mén)提出主動(dòng)注銷(xiāo)備案的書(shū)面申請,由備案管理部門(mén)協(xié)助完成在新平臺進(jìn)行備案產(chǎn)品的主動(dòng)注銷(xiāo)和公示信息更新,以免影響相關(guān)產(chǎn)品繼續上市銷(xiāo)售和進(jìn)口。

 

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