EcoVadis認證評估流程分為注冊、問(wèn)卷、專(zhuān)家分析和結果四個(gè)階段
EcoVadis 認證來(lái)源于法國，是基于云 SaaS 數據平臺應用于各國際供應鏈管理組織而搭建的系統平臺。涵蓋了除質(zhì)量之外的所有企業(yè)社會(huì )責任公司治理項目。EcoVadis 是一個(gè)非財務(wù)的企業(yè)社會(huì )責任管理體系，它涵蓋了廣泛的企業(yè)。根據企業(yè)不同規模和行業(yè)歸屬、以在線(xiàn)提交資料方式進(jìn)行綜合評價(jià)。其認證有效期為12個(gè)月，每年進(jìn)行一次重新評估。目前，已有超過(guò)600家大型跨國公司的采購團隊在日常采購決策中使用 EcoVadis 評級結果。
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EcoVadis 評估分為注冊、問(wèn)卷、專(zhuān)家分析和結果四個(gè)階段。
一、 注冊
如果企業(yè)是獲客戶(hù)邀請參加 EcoVadis 評估，則企業(yè)必須按照邀請郵件中提供的鏈接來(lái)進(jìn)行注冊，這樣客戶(hù)將能隨時(shí)獲知企業(yè)的評估進(jìn)度，且評估完成后企業(yè)的評估結果會(huì )自動(dòng)分享給他們。如果企業(yè)尚未收到 EcoVadis 的注冊郵件，但因為客戶(hù)的要求或出于企業(yè)內部的需求而希望接受評估，則需自行在 EcoVadis 平臺注冊。
企業(yè)在 EcoVadis 平臺注冊過(guò)程中，需提供企業(yè)的一般性信息，包括法律實(shí)體名稱(chēng)、國家與地區、企業(yè)規模和行業(yè)。EcoVadis 平臺將根據這些信息為企業(yè)準備定制問(wèn)卷。
二、問(wèn)卷
當 EcoVadis 接收并處理企業(yè)的注冊請求后，企業(yè)將收到自動(dòng)通知，其中包含企業(yè)的用戶(hù)名和創(chuàng )建訪(fǎng)問(wèn) EcoVadis 平臺密碼的鏈接，然后企業(yè)就可以在線(xiàn)填報企業(yè)社會(huì )責任問(wèn)卷了。企業(yè)在填寫(xiě)問(wèn)卷的過(guò)程中，需提供支持性文件。提供的文件將一概作為為機密文件處理，默認情況下不會(huì )分享給企業(yè)的合作伙伴。
填報時(shí)間時(shí)長(cháng)取決于企業(yè)社會(huì )責任表現的成熟級別，以及是否有審核要求的所有信息（包括文件、記錄）等。
三、專(zhuān)家分析
企業(yè)提交問(wèn)卷和支持性文件、記錄佐證后，EcoVadis 平臺的企業(yè)社會(huì )責任分析師將對企業(yè)的答案和支持性文件進(jìn)行評估。EcoVadis 專(zhuān)家以 ISO 26000 和全球報告倡議(GRI)、全球契約指導原則等國際標準作為審核依據，可能需要六至八周的時(shí)間，這取決于企業(yè)所提交內容的復雜性和所提交文件的數量。
四、結果
當企業(yè)的記分卡公布后，企業(yè)將收到一封郵件通知，企業(yè)可以上 EcoVadis 平臺登錄賬戶(hù)密碼查看分析結果和記分卡。如果企業(yè)是應客戶(hù)的邀請而接受評估，則企業(yè)的記分卡將即刻與客戶(hù)共享。只要記分卡有效，后續的共享請求可以通過(guò)平臺實(shí)現。需注意的是，記分卡自發(fā)布日期起有效期為12個(gè)月，記分卡到期后企業(yè)需要重新申請評估。
