EcoVadis認(rèn)證評(píng)估流程分為注冊(cè)、問卷、專家分析和結(jié)果四個(gè)階段
EcoVadis 認(rèn)證來源于法國(guó)，是基于云 SaaS 數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)用于各國(guó)際供應(yīng)鏈管理組織而搭建的系統(tǒng)平臺(tái)。涵蓋了除質(zhì)量之外的所有企業(yè)社會(huì)責(zé)任公司治理項(xiàng)目。EcoVadis 是一個(gè)非財(cái)務(wù)的企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理體系，它涵蓋了廣泛的企業(yè)。根據(jù)企業(yè)不同規(guī)模和行業(yè)歸屬、以在線提交資料方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。其認(rèn)證有效期為12個(gè)月，每年進(jìn)行一次重新評(píng)估。目前，已有超過600家大型跨國(guó)公司的采購團(tuán)隊(duì)在日常采購決策中使用 EcoVadis 評(píng)級(jí)結(jié)果。
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EcoVadis 評(píng)估分為注冊(cè)、問卷、專家分析和結(jié)果四個(gè)階段。
一、 注冊(cè)
如果企業(yè)是獲客戶邀請(qǐng)參加 EcoVadis 評(píng)估，則企業(yè)必須按照邀請(qǐng)郵件中提供的鏈接來進(jìn)行注冊(cè)，這樣客戶將能隨時(shí)獲知企業(yè)的評(píng)估進(jìn)度，且評(píng)估完成后企業(yè)的評(píng)估結(jié)果會(huì)自動(dòng)分享給他們。如果企業(yè)尚未收到 EcoVadis 的注冊(cè)郵件，但因?yàn)榭蛻舻囊蠡虺鲇谄髽I(yè)內(nèi)部的需求而希望接受評(píng)估，則需自行在 EcoVadis 平臺(tái)注冊(cè)。
企業(yè)在 EcoVadis 平臺(tái)注冊(cè)過程中，需提供企業(yè)的一般性信息，包括法律實(shí)體名稱、國(guó)家與地區(qū)、企業(yè)規(guī)模和行業(yè)。EcoVadis 平臺(tái)將根據(jù)這些信息為企業(yè)準(zhǔn)備定制問卷。
二、問卷
當(dāng) EcoVadis 接收并處理企業(yè)的注冊(cè)請(qǐng)求后，企業(yè)將收到自動(dòng)通知，其中包含企業(yè)的用戶名和創(chuàng)建訪問 EcoVadis 平臺(tái)密碼的鏈接，然后企業(yè)就可以在線填報(bào)企業(yè)社會(huì)責(zé)任問卷了。企業(yè)在填寫問卷的過程中，需提供支持性文件。提供的文件將一概作為為機(jī)密文件處理，默認(rèn)情況下不會(huì)分享給企業(yè)的合作伙伴。
填報(bào)時(shí)間時(shí)長(zhǎng)取決于企業(yè)社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)的成熟級(jí)別，以及是否有審核要求的所有信息（包括文件、記錄）等。
三、專家分析
企業(yè)提交問卷和支持性文件、記錄佐證后，EcoVadis 平臺(tái)的企業(yè)社會(huì)責(zé)任分析師將對(duì)企業(yè)的答案和支持性文件進(jìn)行評(píng)估。EcoVadis 專家以 ISO 26000 和全球報(bào)告倡議(GRI)、全球契約指導(dǎo)原則等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)作為審核依據(jù)，可能需要六至八周的時(shí)間，這取決于企業(yè)所提交內(nèi)容的復(fù)雜性和所提交文件的數(shù)量。
四、結(jié)果
當(dāng)企業(yè)的記分卡公布后，企業(yè)將收到一封郵件通知，企業(yè)可以上 EcoVadis 平臺(tái)登錄賬戶密碼查看分析結(jié)果和記分卡。如果企業(yè)是應(yīng)客戶的邀請(qǐng)而接受評(píng)估，則企業(yè)的記分卡將即刻與客戶共享。只要記分卡有效，后續(xù)的共享請(qǐng)求可以通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。需注意的是，記分卡自發(fā)布日期起有效期為12個(gè)月，記分卡到期后企業(yè)需要重新申請(qǐng)?jiān)u估。
